Mieux comprendre votre entreprise ? Optimisez la gestion financière
Février 2024 - Quel que soit votre secteur d'activité, une seule chose compte en fin d'exercice : le résultat. La gestion financière de votre entreprise mérite dès lors toute votre attention. Un système ERP vous aide à mieux comprendre vos chiffres et données.
Une comptabilité à jour est en effet la base d'une gestion financière saine. Un système ERP (ou Enterprise Resource Planning) y contribue en transférant directement les factures entrantes et sortantes vers le bon grand livre. Du moins, si vous optez pour un progiciel comptable qui peut être relié à votre progiciel ERP. Dans ce cas, vous n'avez aucune opération manuelle à effectuer pour disposer d'une comptabilité à jour. Les notes de crédit et les paiements sont également enregistrés automatiquement grâce au lien avec le système ERP.
Comprendre votre entreprise grâce aux rapports financiers
Avec une comptabilité à jour à portée de main, vous disposez de toutes les données pour réagir rapidement en cas de difficultés financières potentielles. Pour comprendre ces données, vous pouvez une fois de plus compter sur votre système ERP. Le logiciel est en effet doté d'un outil qui établit automatiquement les rapports financiers sur la base des données brutes de votre comptabilité.
Vous savez ainsi parfaitement où vous en êtes, à tout moment de l'année. Est-ce le bon moment pour tel investissement important ou est-il préférable d'attendre encore un peu ? Grâce à des rapports financiers clairs, vous prenez une décision avisée.
Les indicateurs financiers à ne pas perdre de vue
· Analyse de la trésorerie à court et long terme
Comment évolue la trésorerie de semaine en semaine, de mois en mois ?
· Suivi des paiements, y compris la rotation des stocks
Quels clients respectent les délais de paiement convenus, et qui sont les mauvais payeurs ? Ces informations sont très utiles dans la gestion de vos débiteurs. Quel est le taux de rotation de vos stocks ? Ces données vous aident à trouver le bon équilibre dans la gestion de vos stocks.
· Solvabilité et besoin en fonds de roulement
Dans quelle mesure êtes-vous capable de rembourser vos crédits et vos emprunts ? De combien de fonds votre entreprise a-t-elle besoin pour faire face à ses obligations financières quotidiennes (payer les fournisseurs, payer les salaires, les entretiens, etc.) ?
· Analyse de la marge brute ou de l'EBITDA
Quelle portion de votre chiffre d'affaires vous reste-t-il après déduction des factures de vos fournisseurs (marge brute) ? Ou après déduction des factures de vos fournisseurs, des intérêts, des impôts, des amortissements et des dépréciations (EBITDA) ? Ces chiffres vous permettent d'effectuer une analyse approfondie de la rentabilité par activité, projet, produit ou implantation de votre entreprise.
· Pronostics et pertes/profits réels
À combien s'élèvent les pertes et profits enregistrés les derniers mois ? À combien s'élèveront les pertes et profits enregistrés les prochains mois, compte tenu des divers scénarios plausibles ?
· Suivi des frais de RH
À combien s'élèvent vos frais de personnel ? Quel est le taux de productivité de vos travailleurs ? Quel est le pourcentage d'absentéisme ?
· Suivi commercial : CRM, pipeline et prévisions
Qu'en est-il du pipeline de ventes à court et long terme ?
Simplifiez et optimisez vos obligations fiscales
Déclarations TVA, impôt des sociétés, comptes annuels? : il ne faut pas sous-estimer les obligations fiscales d'une société. Avec le bon logiciel, vous avez la garantie d'être toujours conforme à la législation.
· Pour établir votre déclaration TVA à la fin de chaque trimestre, vous utilisez votre progiciel comptable.
· Pour calculer l'impôt des sociétés et établir et déposer vos comptes annuels, vous avez également besoin de solutions fiscales. Vous pouvez également les relier sans problème à votre progiciel comptable. Vous n'avez donc pas besoin d'encoder deux fois les données.
· Vous travaillez avec un comptable externe ? Il a accès à toutes les données pertinentes sur simple demande. Le système garantit que tous les documents sont correctement complétés et parviennent au fisc en temps utile.
