Forte croissance de l'activité ? N'oubliez pas vos obligations d'employeur !
Octobre 2024 - Dans une entreprise qui attire de nouveaux clients, génère un chiffre d'affaires supplémentaire et embauche de nouveaux employés, vous devez, en tant qu'employeur, tenir compte d'obligations supplémentaires. Nous énumérons les principaux points d'action.
Chaque fois qu'un cap est franchi dans les effectifs (20, 50 ou 100 salariés), de nouvelles règles juridiques entrent en jeu. Comment garder une vision claire de ces obligations afin d'éviter, en tant que chef d'entreprise, des sanctions administratives ou pénales ?
Bon à savoir : vérifiez également au sein de votre secteur et de votre région quelles sont les règles et obligations spécifiques qui s'appliquent lorsque vos effectifs atteignent un certain nombre de travailleurs.
À partir de 20 employés
Politique d'accueil des nouveaux employés
Grâce à une politique d'accueil professionnelle (conforme à la législation en vigueur), les nouveaux employés se sentent les bienvenus et s'intègrent rapidement. Fournir les informations essentielles nécessaires, telles que la réglementation du travail, les règles de sécurité et les détails pratiques. Accordez également une attention particulière au mentorat, à la présentation des collègues et à l'explication de la culture d'entreprise.
Nomination d'un conseiller interne en prévention
Vous devez désigner un salarié qualifié comme conseiller interne en prévention, lorsqu'il est chargé de veiller à la santé et à la sécurité sur le lieu de travail. En tant qu'employeur, cette personne vous conseille sur les mesures de prévention et contrôle le respect des règles de sécurité.
Droit de déconnexion
Le droit à la déconnexion signifie que les employés ne sont pas tenus de répondre à des communications liées au travail en dehors des heures de travail. En tant qu'employeur, vous devez respecter ce principe afin de promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Ce droit contribue à prévenir l'épuisement professionnel et le stress en donnant aux travailleurs la possibilité de récupérer pleinement pendant leurs congés. Ces accords doivent être consignés dans une convention collective ou dans le règlement du travail.
Droit de la formation
Les employés ont droit à une formation et à un développement professionnels continus. Vous devez fournir une formation qui réponde aux besoins des employés et de l'organisation. À partir de 20 salariés, un salarié a droit à au moins cinq jours de formation par an. Des accords sectoriels peuvent également s'appliquer.
Licenciements collectifs ou fermeture de l'entreprise
En cas de licenciement collectif pour motif économique ou de fermeture de l'entreprise, vous devez suivre des procédures spécifiques. Considérons, par exemple, la création d'une cellule pour l'emploi, l'information préalable des employés et le paiement d'une taxe de fermeture.
À partir de 50 employés
Création du Comité pour la prévention et la protection au travail (CPBW)
Le Comité pour la prévention et la protection au travail (CPBW) doit être mis en place dans les entreprises de plus de 50 travailleurs. Le CPBW surveille la sécurité, la santé et le bien-être sur le lieu de travail, s'occupe de l'évaluation des risques et conseille sur les mesures de prévention des accidents et des maladies professionnelles, avec la participation des employeurs et des travailleurs. L'élection des représentants des travailleurs au sein du CPBW a lieu lors des élections sociales quadriennales.
Désignation d'une personne de confiance
La désignation d'un conseiller confidentiel (interne) constitue un premier point de contact pour les employés présentant des risques psychosociaux, tels que le stress et l'épuisement professionnel. Cette personne offre un soutien, écoute et guide les travailleurs dans la recherche de solutions. La désignation d'un conseiller confidentiel est essentielle pour créer un environnement de travail sûr et favorable.
Système de dénonciation
Un système de dénonciation permet aux employés de signaler des actes répréhensibles au sein de l'organisation sans crainte de représailles. Ce système garantit l'anonymat et la protection du rapporteur. Vous devez établir des procédures claires pour recevoir les rapports, enquêter et prendre les mesures appropriées, conformément à la législation.
Obligation de piste
En tant qu'employeur, aviez-vous au moins 50 salariés au 30 juin de l'année précédente ? Dans ce cas, vous devez réserver un certain pourcentage de votre main-d'œuvre aux moins de 26 ans. Les jeunes ont ainsi la possibilité d'acquérir une expérience professionnelle et de renforcer leur position sur le marché du travail.
Analyse détaillée de la structure des rémunérations
Tous les deux ans, vous devez procéder à une analyse détaillée de la structure des rémunérations au sein de votre entreprise. Cette analyse permet d'identifier, de comprendre et de traiter les écarts de rémunération, en particulier dans le domaine de l'égalité entre les hommes et les femmes. L'objectif est de garantir une rémunération équitable pour tous les employés, conformément aux exigences légales et aux normes éthiques.
À partir de 100 employés
Installation du comité d'entreprise
En Belgique, l'installation d'un conseil d'entreprise est obligatoire dans les entreprises de plus de 100 salariés. Cet organe consultatif favorise le dialogue social et représente les travailleurs dans les décisions relatives aux conditions de travail, à la politique salariale et à d'autres questions liées au travail.
Participation à l'enquête fédérale sur la mobilité
Tous les trois ans, votre entreprise doit participer à l'enquête fédérale sur la mobilité. Il s'agit de collecter des données sur les habitudes de déplacement de vos salariés, entre autres, et de fournir ces résultats au SPF Mobilité.
