Personeel ontslaan? Zo pakt u het correct aan
April 2023 - Aan een ontslag zijn heel wat regels en procedures verbonden. Dit artikel lijst op waaraan u zich als correcte werkgever moet houden.
Belgische kmo’s gaan vandaag door zwaar weer. En hoewel u het als zaakvoerder wellicht niemand toewenst, is een ontslag vaak de enige uitweg. Een correcte motivatie is trouwens juridisch verplicht.
Motiveer het ontslag
Elke medewerker heeft sinds 1 april 2014 het recht om de onslagredenen schriftelijk op te vragen. Leg daarom steevast een ontslagdossier aan waarin u schriftelijke verwittingen opneemt, notities van evaluaties en dergelijke. Op die manier bent u ‘gewapend’ om het ontslag te motiveren.
In de volgende gevallen is een motivatie niet verplicht:
de medewerker is minder dan zes maanden in dienst
uitzendkrachten en jobstudenten
collectief ontslag, ontslag om economische reden of ontslag om dringende reden.
De opzeggingstermijn
Als werkgever gaat u tot ontslag over door betekening van een opzeggingstermijn. De arbeidsovereenkomst loopt vanaf die datum nog verder tot de vastgestelde (wettelijke) termijn. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om de arbeidsovereenkomst onmiddellijk te beëindigen met betaling van een compenserende opzeggingsvergoeding.
De opzegging gebeurt doorgaans per aangetekende brief. Hierin vermeldt u de opzeggingstermijn en de startdatum – de eerstvolgende maandag na de betekening van de opzegging. De betekening vindt plaats op de derde werkdag na de aangetekende na het versturen van de aangetekende verzending.
Noodzakelijke ontslagdocumenten
De volgende documenten moet u voorzien voor de ontslagen medewerker:
werkloosheidsbewijs (C4)
fiscale fiche 281.10
individuele rekening van het lopende jaar
afrekening van de laatste betalingen
vakantieattest, als het gaat over een bediende
attest van tewerkstelling dat begin- en einddatum van de arbeidsovereenkomst aangeeft en de aard van de verrichte arbeid.
Correcte uitbetaling bij ontslag
De laatste stap bij ontslag is het uitbetalen van diverse vergoedingen. De ontslagen medewerker heeft bijvoorbeeld recht op vakantiegeld en mogelijk ook een eindejaarspremie. Als er sprake is van een opzeggingsvergoeding betaalt u ook deze uit.
Wanneer aan al deze voorwaarden voldaan is, kunt u in eer en geweten afscheid nemen van uw medewerker.
Vraag het aan uw accountant
Vragen over de ontslagprocedure? Ga te rade bij uw accountant.
